Bild oben: Eines unserer größeren Hausverwaltungsobjekte
WEG – Die Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaft
Leistungen unserer WEG-Hausverwaltung
In der Hausverwaltung unterscheidet man nach Aufgaben in die Kaufmännische, Technische und organisatorische Hausverwaltung oder nach Art des Objektes. Hier unsere Leistungen im Einzelnen:
WEG Verwaltung
Technische Aufgaben
Zur technischen Hausverwaltung gehören alle Aufgaben im und um das Gebäude, für die Sie uns beauftragt haben, zum Beispiel:
Regelmäßige Überprüfung des baulichen Zustandes
Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
Abschluss aller notwendigen Versorgungsverträgen
Sicherstellung der Brennstoffversorgung
WEG Verwaltung
Kaufmännische Aufgaben
Ein Eigentümer, mehrere Mieter. Wir kümmern uns um die Verwaltung aller Räumlichkeiten, sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, führen die Nebenkostenabrechnung durch und auf Wunsch auch die Vermietung der einzelnen Objekte für den Eigentümer.
Einrichtung und Führung eines Mieten- oder WEG- Kontos
Verwaltung der Hausgeldzahlungen
Bildung von Rücklagen
Elektronische Buchführung mit und ohne Optierung zur MwSt.
Erstellung der jährlichen Hausgeld-/Nebenkostenabrechnung
Fortlaufende Überwachung der Ausgabensituation
Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes
WEG-Verwaltung
Organisatorische Aufgaben
Dies ist der Fall, wenn wir innerhalb einer WEG-Verwaltung auch die Verwaltung für eine oder mehrere Wohneinheiten übernehmen. Dies ist oft der Fall, wenn die Wohnungen vermietet sind. Hier sind unsere Aufgaben dann ähnlich der Mietverwaltung.
Aufstellung einer allgemeinen Hausordnung
Einberufung und Durchführung der jährlichen WEG-Versammlung
Schlüsselverwahrung
FAQ – Häufig gestellte Fragen & ihre Antworten
Wie regeln Sie Hausordnung, Hausmeister- und Reinigungsdienste – und was passiert, wenn es Probleme gibt?
Die Einhaltung der Hausordnung und ein gepflegtes Treppenhaus sind wichtig für das Zusammenleben in der WEG. Zunächst regeln wir klar, welche Pflichten bei den Bewohnern selbst liegen (z. B. Treppenhausreinigung im Wechsel) und was über Hausmeister- oder Reinigungsdienste abgedeckt wird.
Kommt es hier zu Problemen – etwa, weil nicht regelmäßig geputzt wird oder sich einzelne Bewohner nicht an ihre Pflichten halten – sprechen wir die Situation offen an, suchen gemeinsam mit dem Beirat nach Lösungen und achten auf eine faire Umsetzung der Hausordnung.
Wenn sich zeigt, dass eine eigenorganisierte Reinigung dauerhaft nicht funktioniert, kann Indomo der Eigentümergemeinschaft vorschlagen, einen professionellen Reinigungsdienst oder Hausmeisterdienst zu beauftragen. Wir arbeiten mit sehr bewährten Dienstleistern zusammen, holen Angebote ein, kümmern uns um Verträge und überwachen die Ausführung – damit die Wohnanlage zuverlässig sauber und gepflegt bleibt.
Noch mehr Fragen?
Typische Fragen und Ihre Antworten finden Sie hier: