Bild oben: Eines unserer größeren Hausverwaltungsobjekte
Indomo Service GmbH
Leistungen unserer Hausverwaltung
01
WEG-Verwaltung
Eine WEG-Verwaltung bedeutet, dass die Verwaltung sich ausschließlich um das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft kümmert – also um alles, was allen Eigentümern gemeinsam gehört.
Typische Aufgaben der WEG-Verwaltung sind die Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung für die Gemeinschaft, Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen, Durchführung der Eigentümerversammlungen, Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern für Reinigung, Wartung und Reparaturen am Gemeinschaftseigentum, die Aufstellung der Hausordnung sowie Abschluss und Betreuung von Versicherungen für das gemeinschaftliche Eigentum.
02
Mietverwaltung
Ein Eigentümer, mehrere Mieter. Wir kümmern uns um die Verwaltung aller Räumlichkeiten, sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter, führen die Nebenkostenabrechnung durch und auf Wunsch auch die Vermietung der einzelnen Objekte für den Eigentümer.
Typischerweise übernimmt die Mietverwaltung die Auswahl von Mietern, den Abschluss von Mietverträgen, Mieteingangskontrolle, Mahnwesen, Kautionsverwaltung und Betriebskostenabrechnung für den Mieter auf Basis der WEG-Abrechnung, sowie Organisation von Reparaturen in der Wohnung (z. B. defekte Armatur, Rollladen, Bodenbelag
03
Verwaltung von Sondereigentum
Eine Sondereigentumsverwaltung bedeutet, dass innerhalb einer WEG-Verwaltung, die auch in der Wohneinheit wohnen, zusätzlich Wohneinheiten verwaltet werden, die vermietet sind.
Typischerweise übernimmt die Verwaltung die Auswahl von Mietern, den Abschluss von Mietverträgen, Mieteingangskontrolle, Mahnwesen, Kautionsverwaltung und Betriebskostenabrechnung für den Mieter auf Basis der WEG-Abrechnung, sowie Organisation von Reparaturen in der Wohnung (z. B. defekte Armatur, Rollladen, Bodenbelag
04
Eigentümer-Reporting
Regelmäßige Information des Eigentümers über Einnahmen, Ausgaben und besondere Vorkommnisse.
Übersichtliche Abrechnungen als Basis für die Steuer und Planung.
Verwaltung von Gewerbeobjekten
Bei der Verwaltung von Gewerbeobjekten kümmern wir uns i. d. R. um die Erhaltung des Gebäudes, um die Einrichtung eines Hausmeisterdienstes, die Kostenabrechnung und beaufsichtigen Bau- und Sanierungsmaßnahmen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen & ihre Antworten
Was ist bei einem Wechsel des Verwalters zu beachten?
Ein Verwalterwechsel in einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) sollte gut vorbereitet sein, damit die Verwaltung nahtlos weiterläuft. Wichtig sind vor allem folgende Punkte:
- Beschluss der Eigentümerversammlung muss vorliegen
- Kündigungsfristen und Vertragslaufzeit müssen geprüft und in aller Regel eingehalten werden
- Klarer Stichtag für die Übergabe vereinbaren, idealerweise zum Wechsel des Wirtschaftsjahres
- Übergabe aller Unterlagen, Konten und Gegenstände der WEG-Verwaltung durch den bisherigen Verwalter an den neuen Verwalter inkl. Übergabeprotokolle
- Information aller Eigentümer nach erfolgter Übergabe mit Kontaktdaten, Bürozeiten und sonst. Infos des neuen Verwalters
Die Indomo Service Hausverwaltung begleitet diese Schritte aktiv, prüft die Vertragslage, koordiniert die Übergabe und sorgt dafür, dass die WEG organisatorisch, kaufmännisch und technisch ohne Bruch weitergeführt wird.
Noch mehr Fragen?
Typische Fragen und Ihre Antworten finden Sie hier: